Papelaria
Receituário: o que não pode faltar e como diagramar
Receita ilegível é um problema que começa no consultório e termina na farmácia, com ligação, dúvida e retrabalho para todo mundo. Boa parte dessa confusão se resolve antes de o profissional pegar a caneta, na hora de diagramar o receituário. Aqui a gente mostra quais informações costumam aparecer no bloco, como dividir o espaço da página e o que conferir antes de mandar para a gráfica.
Comece pelo cabeçalho
O cabeçalho diz quem está assinando e como falar com o consultório, e precisa ser lido de relance. Em geral entram o nome completo, a especialidade, o número de registro no conselho profissional, o endereço e um canal de contato. Se a clínica tem logotipo, ele entra em tamanho discreto, porque o protagonista da página é a receita, não a marca.
Os dados que devem constar mudam conforme a profissão e o conselho. Por isso, antes de fechar a arte, confirme com o seu conselho regional o que é exigido e o que é opcional. A gráfica imprime o que você aprovou, então a conferência do texto fica com quem assina.
- Nome completo e especialidade
- Número de registro profissional, conforme orientação do seu conselho
- Endereço e telefone do consultório
- Logotipo em tamanho pequeno, sem competir com o texto
Deixe o miolo respirar
O miolo é a área em que o profissional escreve, à mão ou em um espaço reservado para texto digitado. A tentação é aproveitar a folha com informações extras, mas o que a receita pede é espaço livre. Uma marca de fundo forte demais, por exemplo, disputa com a letra manuscrita e pode deixar a leitura mais difícil na farmácia.
Se você usa marca de fundo, prefira um tom bem claro e uma área central pequena. Vale também reservar uma linha para o nome do paciente e outra para a data, para que essas informações não dependam do improviso de cada atendimento.
- Campo para o nome do paciente
- Campo para a data
- Área ampla e limpa para a prescrição
- Marca de fundo, se houver, em tom bem claro
Rodapé, assinatura e carimbo
A parte de baixo costuma receber a linha de assinatura e, em muitos consultórios, o espaço para carimbo. Deixe essa área com altura suficiente para a assinatura não invadir o texto da prescrição. Quem usa carimbo precisa de um retângulo livre e sem fundo colorido, para a tinta aparecer com nitidez.
No rodapé também cabem informações complementares, como site ou redes sociais, em corpo menor. A regra é simples: o que não é essencial para a receita vai para o rodapé, e o que é essencial fica no topo ou no miolo.
Tamanho do bloco, vias e papel de escrita
O A5, que é a metade de uma folha A4, costuma ser escolhido por caber no bolso do jaleco e ser fácil de manusear. Há quem prefira o A4 inteiro ou formatos menores, e a decisão depende da sua rotina de atendimento. Se a clínica precisa guardar o registro, o bloco pode ter mais de uma via, com papel autocopiante.
Sobre o papel, procure uma gramatura confortável para escrever, que não deixe a caneta marcar o verso. Antes de fechar, combine com a gente um teste com a caneta que o profissional realmente usa, seja esferográfica, seja de ponta porosa.
- A5 para o uso diário no consultório
- Bloco colado no topo, para destacar folha por folha
- Vias com papel autocopiante, quando a clínica precisa guardar o registro
- Papel que aceite bem a caneta usada no atendimento
Receitas controladas e regras do conselho
Algumas receitas, como as de medicamentos controlados, seguem modelos e regras próprios definidos pelos órgãos competentes. Esses documentos não são um impresso comum que se diagrama livremente. Antes de encomendar qualquer coisa nesse caso, confirme as exigências do seu conselho e da vigilância sanitária local.
A Bull Print imprime o receituário comum, de uso geral, e ajuda a organizar o layout. A responsabilidade de confirmar o que a lei e o conselho exigem continua com o profissional, e é bom ter essa conferência feita antes de aprovar a prova.
Erros de diagramação que vale evitar
Os problemas mais comuns são fáceis de prevenir: letra do cabeçalho pequena demais, contraste fraco entre texto e fundo, margem apertada que corta o texto no momento do refile e logotipo gigante tomando o espaço da prescrição. Um receituário bonito na tela do computador pode ficar ruim no papel se ninguém olhou a prova impressa.
Imprima a prova, escreva uma receita de teste e peça para alguém de fora da clínica ler. Se a pessoa entender tudo de primeira, é um bom sinal de que o layout está funcionando.
- Cabeçalho com letra grande o bastante para leitura rápida
- Contraste alto entre texto e papel
- Margem de segurança em todos os lados
- Logotipo pequeno e sem fundo pesado
