Marketing
Datas comemorativas: como planejar os impressos do ano
Dia das Mães chegou e o folheto ainda está só na cabeça. Quem trabalha com varejo, alimentação ou serviços já passou por isso: a data se aproxima rápido, a arte atrasa e o material acaba saindo com pressa. Planejar os impressos do ano inteiro em uma única sentada evita o aperto e dá espaço para caprichar em cada campanha.
Por que planejar o ano de uma vez
Quando cada data é tratada como surpresa, três coisas acontecem: a arte é feita às pressas, o pedido de impressão chega em cima da hora e a distribuição perde força porque o material fica pronto tarde demais. Um planejamento anual troca a pressa por rotina.
Ele também ajuda a enxergar o ano como um todo. Você percebe quais datas realmente movimentam o seu negócio, quais podem ficar de fora e onde vale reaproveitar uma mesma arte com pequenas mudanças.
Mapeie as datas que importam para o seu negócio
Nem toda data comemorativa serve para todo mundo. Uma floricultura tem uma agenda; uma clínica odontológica, outra; um restaurante, outra ainda. Comece listando as datas em que seus clientes costumam procurar o que você vende e acrescente as datas do seu próprio segmento.
Olhe também para o seu histórico. Se nos anos anteriores certa data trouxe movimento, ela merece um impresso próprio. Se não trouxe, talvez uma mensagem simples nas redes resolva. Quem atua em áreas reguladas, como saúde, deve confirmar com o seu conselho profissional o que pode ser divulgado em campanhas de datas especiais.
- Dia das Mães, Dia dos Namorados e Dia dos Pais
- Páscoa, Dia das Crianças e Natal
- Black Friday e campanhas de fim de ano
- Datas do seu segmento, como o dia da sua profissão
- Aniversário da sua empresa ou de uma unidade
Escolha o impresso certo para cada data
Cada data pede um tipo de peça. Datas de presente combinam com sacola e cartão com mensagem. Datas de promoção combinam com revista de ofertas ou mala direta. Datas de relacionamento combinam com ímã, calendário ou cartão de agradecimento.
Pense no que o cliente vai fazer com o impresso. Se ele precisa decidir rápido, folheto curto e direto. Se precisa guardar, algo que tenha utilidade, como um ímã ou um calendário.
- Dia das Mães e Dia dos Pais: folheto, cartão com mensagem e sacola temática
- Páscoa: cinta, embalagem e cartão de felicitações
- Black Friday: revista de ofertas e mala direta
- Natal: cartão de agradecimento, calendário e embalagem de presente
- Aniversário da empresa: adesivo comemorativo e ímã de geladeira
Trabalhe de trás para frente a partir da data
Pegue a data da campanha e volte no tempo. Primeiro, quando o material precisa estar nas mãos do cliente. Depois, quando precisa estar pronto na sua loja. Antes disso, quanto tempo a produção costuma levar e quando a arte precisa estar aprovada.
Não existe um prazo único para todos os impressos, porque o tempo varia com o produto, o acabamento e a fila de produção. Por isso, converse com a gráfica no começo do planejamento e deixe uma folga entre a entrega e a data da ação.
- Data em que o cliente precisa ver o material
- Data em que o material precisa chegar à loja
- Data estimada de produção, confirmada com a gráfica
- Data de aprovação da arte
- Data de início da criação do texto e das imagens
Crie artes que podem ser reaproveitadas
Um bom modelo de folheto serve para várias datas se for pensado com cuidado. Mantenha fixos o logotipo, as cores e a posição das informações de contato, e troque só o título, a imagem principal e o texto da oferta.
Evite imprimir o ano em peças que podem sobrar. Um cartão de Natal sem o ano pode ser usado na temporada seguinte, e uma sacola temática sem data pode voltar à loja quando a campanha reaparecer.
Monte um calendário simples de impressos
Uma planilha de poucas colunas já resolve. O importante é que a equipe inteira consulte o mesmo documento e que alguém fique responsável por atualizar a planilha.
Revise o calendário uma vez por trimestre. As datas continuam as mesmas, mas o seu negócio muda, e o plano precisa acompanhar essas mudanças.
- Nome da data e período da campanha
- Impresso escolhido e quantidade estimada
- Responsável pela arte e pela aprovação
- Data limite para pedir o orçamento
- Local e forma de distribuição
