Marketing
Como pedir orçamento de gráfica e receber uma proposta certa
Uma proposta de gráfica que atende ao que você precisa quase sempre nasce de um pedido bem feito. Quando faltam informações, o orçamento vira uma troca longa de mensagens, cada uma com uma pergunta nova. Este guia mostra o que informar na primeira mensagem para encurtar o caminho entre a ideia e a proposta.
Por que o orçamento demora quando faltam informações
Um orçamento de impressão depende de várias decisões ao mesmo tempo: tamanho, papel, cores, acabamento e quantidade. Se uma delas está em aberto, a gráfica não consegue fechar o cálculo e precisa perguntar.
Cada pergunta é uma volta a mais na conversa. Quando você chega com as respostas na primeira mensagem, a gráfica pode montar a proposta direto, sem esperar a próxima resposta.
Os dados que toda gráfica precisa
Na dúvida, siga uma lista de conferência antes de enviar o pedido. Não precisa ter tudo definido, mas quanto mais itens você responder, mais precisa será a proposta.
Se algum item ainda estiver em aberto, diga isso com clareza. Dizer que você ainda não decidiu o papel é melhor do que chutar um tipo e receber uma proposta que não serve.
- Produto: folheto, cartão, sacola, adesivo, caixa ou outro
- Tamanho final do impresso
- Quantidade desejada, ou mais de uma opção para comparar
- Papel ou material, se você já tem preferência
- Número de cores e se é frente e verso
- Acabamentos desejados, como laminação, verniz ou corte especial
- Forma de recebimento: retirada ou entrega, e em qual região
Não sabe o tamanho ou o papel? Veja como explicar
É comum chegar sem saber os termos técnicos, e tudo bem. Mostre uma referência: uma foto de um impresso que você gostou, um modelo que você já tem em mãos ou a medida do espaço onde a peça será usada. Com isso, a gráfica traduz sua ideia em especificações.
Descreva também o uso. Um folheto que será entregue na rua não precisa do mesmo papel de um cartão de apresentação que será entregue em reuniões. Contar para que serve a peça ajuda a sugerir a opção mais adequada.
Arquivo pronto ou ainda sem arte
Informe se você já tem a arte pronta ou se precisa de ajuda para montar. Se já tem, envie o arquivo em formato adequado para impressão, preferencialmente em PDF, com logotipos em vetor. Se ainda não tem, descreva o que gostaria de ver e envie o logotipo e os textos.
Evite enviar prints de tela ou imagens tiradas de redes sociais como arte final. Essas imagens costumam ter qualidade baixa para papel e podem exigir ajustes antes da produção.
- Arte final em PDF, de preferência com margens de sangria
- Logotipo em arquivo vetorial
- Textos revisados e dados de contato conferidos
- Fotos originais, não capturas de tela
Como comparar propostas
Quando você pede orçamento em mais de um lugar, compare apenas o que é comparável. Duas propostas só podem ser colocadas lado a lado se o tamanho, o papel, as cores e o acabamento forem os mesmos.
Veja também o que está incluído. Algumas propostas contemplam a revisão do arquivo e outras não, algumas informam o frete e outras deixam para depois. Pergunte, sem receio, tudo o que não estiver claro.
- Mesma quantidade e mesmo tamanho
- Mesmo tipo de papel e mesmo acabamento
- Mesma forma de entrega ou retirada
- Prova ou amostra, quando for importante
- Condição de pagamento e prazo informado pela gráfica
Modelo de mensagem para enviar no WhatsApp
Para facilitar, aqui vai um roteiro que você pode copiar e adaptar. Escreva em frases curtas, uma informação por linha, e anexe a arte ou as referências na mesma conversa.
Exemplo: Olá! Preciso de um orçamento de folheto, tamanho A5, frente e verso, colorido, em quantidade a definir entre duas opções. Já tenho a arte em PDF. Entrega em Osasco. Posso enviar uma referência de papel se precisar. Com um pedido assim, a Bull Print tem o que precisa para montar a proposta sem uma rodada de perguntas.
