Arte e produção
Fontes em curva e imagens incorporadas: como fechar o PDF
Abrir o arquivo na gráfica e encontrar o seu título em uma fonte comum, no lugar daquela escolhida com tanto cuidado, é mais frequente do que se imagina. O mesmo vale para a imagem que aparece como um quadro vazio. Nenhum dos dois costuma ser descuido de quem enviou: é o resultado de um arquivo que depende do computador onde foi criado. Veja como deixar o arquivo independente.
Por que o arquivo muda de um computador para outro
Textos usam fontes que ficam instaladas no computador. Se a gráfica não tem a mesma fonte instalada, o programa troca por outra parecida, e o desenho das letras, o espaçamento e até a quebra de linha mudam.
As imagens podem estar vinculadas, ou seja, o arquivo da arte guarda só o endereço de onde a imagem está no seu computador. Se a imagem não vai junto, aparece uma mensagem de arquivo ausente. Fechar o arquivo significa fazer com que tudo o que a arte precisa esteja dentro dele.
Converter fontes em curvas
Converter em curvas, ou criar contornos, transforma cada letra em um desenho vetorial. A letra deixa de ser texto editável e passa a ser uma forma, que não depende de nenhuma fonte instalada. É a maneira mais segura de reduzir o risco de o resultado sair diferente do que você viu na tela.
O cuidado é guardar uma cópia editável antes de converter, porque depois o texto não pode mais ser corrigido digitando. Faça a conversão apenas no arquivo que vai para a gráfica. Os caminhos mais comuns:
- No Illustrator, selecione tudo e use Texto, Criar contornos
- No CorelDRAW, selecione os textos e use Converter em curvas
- No InDesign, use Texto, Criar contornos
- Guarde sempre uma versão editável com as fontes originais
- Confira se não restou texto esquecido em camada oculta
Incorporar fontes no PDF
Quando não é viável converter em curvas, como em documentos longos ou em arquivos que a gráfica talvez precise corrigir, a alternativa é incorporar as fontes ao exportar o PDF. Os programas têm essa opção nas configurações de exportação, e as fontes passam a viajar dentro do arquivo.
Verifique também a licença da fonte: algumas só permitem uso em tela e não autorizam incorporação em arquivos de impressão. Para fontes baixadas de sites gratuitos, confirme as condições de uso comercial. Lembretes importantes:
- Ative a incorporação de fontes na exportação
- Confira nas propriedades do PDF se todas as fontes aparecem como incorporadas
- Verifique a licença para uso comercial e impresso
Imagens vinculadas e imagens incorporadas
Em programas de diagramação, as imagens podem ser colocadas de duas formas. Vinculada, quando o arquivo guarda só um atalho. Incorporada, quando a imagem é copiada para dentro do arquivo. Para enviar à gráfica, a incorporada é mais segura, porque não depende de pastas.
Se você usa InDesign ou Illustrator, existe o recurso de empacotar, que reúne o arquivo, as fontes e todas as imagens em uma pasta. Use esse recurso se for enviar o arquivo aberto em vez de PDF. Ainda assim, o formato preferido para impressão é o PDF fechado. Boas práticas:
- Incorporar as imagens na arte antes de enviar
- Ou usar a função de empacotar e enviar a pasta completa
- Não renomear nem mover as imagens depois de vinculadas
- Preferir PDF como arquivo final
Configurações do PDF antes de exportar
Com fontes e imagens resolvidas, falta exportar. Dê ao arquivo um nome claro, com o produto e a versão, para a gente identificar rápido o que é frente, verso e qual é a versão final. Procure um perfil de PDF para impressão, como o PDF/X, e confira estas opções antes de salvar. Em caso de dúvida sobre alguma delas, pergunte à gente qual é a configuração preferida para o seu produto:
- Tamanho da página com a sangria incluída
- Marcas de corte, quando pedidas, fora da área da sangria
- Cor em CMYK, sem perfis RGB misturados
- Fontes incorporadas ou convertidas em curvas
- Compressão de imagens baixa, para não perder detalhe
- Frente e verso em páginas separadas do mesmo arquivo
Conferência final no PDF exportado
Evite enviar o PDF sem abrir. Abra o arquivo gerado, de preferência em um programa diferente do que você usou para criar, e percorra todas as páginas ampliando em textos pequenos e bordas. Se as fontes estão certas e as imagens aparecem nítidas, o arquivo está no caminho certo.
Se mesmo assim você não tiver segurança, envie o arquivo original com as fontes e as imagens pelo WhatsApp ou por um link de nuvem. A gente confere e avisa o que precisa de ajuste antes de produzir.
